- April 2021
Beschluss der Mitgliederversammlung im Umlaufverfahren und Mitteilungen aus dem Vorstand
Sehr geehrtes Vereinsmitglied,
aufgrund der aktuellen Regelungen der Landesregierung können Präsenzveranstaltungen derzeit nicht stattfinden. Gleichwohl ist es für unseren Verein wichtig, dass unsere Mitglieder eine Entscheidung treffen, damit die Arbeit des Vereins auf der Grundlage unserer Satzung in Ihrem Sinne ordnungsgemäß weitergeführt werden kann. Der Gesetzgeber hat dazu bestimmte Übergangsregelungen geschaffen, die es uns erlauben, Alternativen anstelle einer Mitgliederversammlung anzuwenden, ohne dass es dazu besondere Regelungen in unserer Satzung gibt.
Der Vorstand hat in seiner Sitzung am 31.03.2021 beschlossen, anstelle der bisher üblichen Mitgliederversammlung aufgrund VON Art. 2 § 5 Abs.3 des „Gesetzes über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Prandemie v. 27. März 2020“ Beschlüsse im sogenannten Umlaufverfahren zu fassen.
Mit diesem Schreiben möchten wir Sie darüber informieren und das Umlaufverfahren durchführen. Gleichzeitig erhalten Sie zu diesem Verfahren die erforderlichen Hinweise:
Der Vorstand bittet Sie zum folgenden Thema um Ihre schriftliche Abstimmung:
Beschluss 1: Beschluss über die Entlastung des Vorstands für das Jahr 2020
Für den Beschluss finden Sie in der Anlage zu diesem Schreiben eine Beschlussvorlage,
die den wesentlichen Inhalt und den Beschlussvorschlag des Vorstands erläutert. Ferner erhalten Sie einen Stimmzettel, auf dem Sie Ihre Stimme durch Ankreuzen abgeben können.
Bitte beachten Sie, dass Sie an der Abstimmung nur dann teilnehmen dürfen, wenn Sie nach unserer Satzung nach § 3 stimmberechtig sind. Stimmberechtigt sind alle Mitglieder, die nach § 3 Abs. 1. Sofern Sie als Mitglied stimmberechtigt sind, füllen Sie bitte den Stimmzettel vollständig aus und senden Sie diesen
bis 30.04.2021
an die Geschäftsstelle des Vereins zurück. Bitte beachten Sie, dass später eingehende Stimmzettel nicht mehr berücksichtigt werden können. Für diese Übersendung haben Sie folgende Möglichkeiten:
Postanschrift: … Pferdesportkreisverband Erzgebirge e.V., Buchholzer Straße 53, 09456 Annaberg-Buchholz
E-Mail-Adresse: …heikepenzhorn@aol.com
Bitte beachten Sie, dass die Abstimmung unserer Mitglieder im Umlaufverfahren nach den Vorgaben des Gesetzgebers nur dann möglich und zulässig ist, wenn sich mindestens 50% unserer stimmberechtigten Mitglieder an dieser Abstimmung durch Rücksendung des Stimmzettels beteiligen. Bitte machen Sie daher auf jeden Fall von Ihrem Recht Gebrauch und beteiligen Sie sich bitte rege an der Stimmabgabe.
Die Auswertung der Abstimmung erfolgt am 05.05.2021 durch folgenden Ausschuss:
Herr Jens Tappert
Herr Wolf-Dieter Quack
Frau Heike Penzhorn
Über den Ablauf und das Ergebnis des Umlaufverfahrens erstellt der Ausschuss ein Protokoll.
Das Ergebnis der Abstimmung erfahren Sie ab 10.05.2021 auf der Homepage des Vereins unter Pferdesportkreisverband@oyla.de
Wenn Sie Rückfragen an den Vorstand haben, können Sie sich gern an uns wenden. Wir danken Ihnen für Ihre aktive Mitwirkung und Beteiligung im Sinne unseres Vereins.
Mitteilungen aus dem Vorstand
Pferdesportveranstaltungen
Wir verweisen auf unser Schreiben vom 18. Januar 2021, in dem die geplanten Veranstaltungen für den Erzgebirgskreis aufgezeigt sind. Aufgrund der aktuellen unübersichtlichen Coronapolitik können wir keine Aussage treffen, welche Veranstaltungen stattfinden können. Informiert euch bitte beim Veranstalter oder unter www.pferdesport-sachsen.de
Die FN hat am 22. März beschlossen, nationale Pferdesport- und Zuchtveranstaltungen ab 29. März unter den aktuell geltenden Corona-Auflagen wieder zuzulassen.
Anträge für Fördermittel 2021 beim Pferdesportkreisverband:
- Kreismeisterschaften werden ohne Antrag ausgezahlt
- Kreiskinderjugendspiele sind beim Kreissportbund zu beantragen
- Trainingslehrgänge 2021 – Antrag mit Formular bitte bis zum 30.10.2021 bei Heike Penzhorn einreichen
Breitensportveranstaltungen
- Für beim LV Pferdesport angemeldete Veranstaltungen formlosen Antrag bitte bis zum 30.10.2021 bei Heike Penzhorn einreichen
Bewerbung für die Durchführung von Veranstaltungen 2022
Kreismeisterschaften Kreiskinderjugendspiele Seniorenspiele
Dressur Dressur Dressur
Springen Springen Springen
Fahren Fahren Fahren
Vielseitigkeit Vielseitigkeit
30.10.2021 30.09.2021 30.10.2020
Bitte bis zum jeweiligen Datum bei tappert.jens@gmx.de anmelden.
Unsere Zeitmessanlage kann unter jens.tappert@yahoo.de reserviert werden.
Mit sportlichen Grüßen
Gez.
Der Vorstand
Aktuelle Kontaktdaten:
Jens Tappert Wolf-Dieter Quack Heike Penzhorn
Buchholzer Straße 53 Poststraße 3a Höhlholzstraße 51
09456 Annaberg-Buchholz 08297 Zwönitz 09376 Oelsnitz/E.
Tel. 0179-416 3820 0152-5978 2177 0171-210 9855
jens.tappert@yahoo.de wolf-dieter.quack@gmx.de heikepenzhorn@aol.com
Beschlussvorlage zu Beschluss 1
Die Mitgliederversammlung beschliesst die Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2020.
Anlagen:
- Kassenbericht über das Jahr 2020
- Bericht der Kassenprüferin
Stimmzettel zu Beschluss 1
Schriftliches Umlaufverfahren des Pferdesportkreisverbandes Erzgebirge e.V.
Stimmzettel
Rücksendung bis 30.04.2021 erbeten
Name, Vorname: ____________________________________
Verein: _________________________________________________________________
Bitte geben Sie, wie in der Beschlussvorlage erläutert und beantragt, Ihre Stimme durch ankreuzen ab:
Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2020
Ja-Stimme ¨ Nein-Stimme ¨ Enthaltung ¨
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